Personvernerklæring
Denne erklæringen redegjør for hvordan
personvernet ivaretas av Elverum kommune i forbindelse med innsamling av
personopplysninger. Ved bruk av våre elektroniske løsninger, ønsker vi at du
skal føle deg trygg på at gjeldende lover og regler følges. Sikker behandling
av dataene vil til enhver tid dokumenteres etter gjeldende bestemmelser.
Les personvernerklæringen her:
Lov om behandling av personvern
Personvernerklæringen
følger bestemmelsene i Personvernforordningen (EU) 2016/679 og Lov om behandling av personvernopplysninger av 20. juli 2018 (personopplysningsloven) med
tilhørende forskrift, og er sist revidert 3.12.2020.
Behandlingsansvarlig
Kommunedirektøren
er behandlingsansvarlig for kommunens behandling av personopplysninger. Det
daglige ansvaret er delegert til leder for den aktuelle behandlingen.
Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.
Formålet med behandlingen av
personopplysninger
Personvernforordningens
artikkel 6 angir vilkårene for å behandle personopplysninger. For kommunen
vil hjemmelen som oftest være samtykke fra den registrerte eller hjemmel i lov.
Opplysninger du fyller inn i det
elektroniske skjemaet, oversendes elektronisk til Elverum
kommune. Opplysningene gjør kommunen i stand til å utføre saksbehandlingen
av din henvendelse.
Fødselsnummer og andre entydige
identifikasjonsmidler kan bare nyttes i behandlingen når det er saklig behov
for sikker identifisering og metoden er nødvendig for å oppnå slik
identifisering. Elverum kommune ønsker å gi innbyggerne et digitalt svar
på henvendelsene som sendes inn. Det krever at vi må være sikre på at mottaker
er rett person. Du blir derfor bedt om å fylle inn fødselsnummer i enkelte
skjema.
Samtykke til lagring og bruk av
personopplysninger
Dersom du
føler at ditt personvern er sikret ved denne erklæringen, samtykker du til bruk
og lagring av innsamlede data om deg. Samtykket gis som godkjenning av våre
retningslinjer for personvernet og som samtykke for behandlingsmåten av
opplysningene.
Opplysninger du sender inn, blir
oversendt til rette saksbehandler/behandlingsansvarlig.
Alle personopplysninger vil bli
behandlet fortrolig og vil utelukkende bli brukt til saksbehandling av saken
innsendelsen gjelder. De innsamlede opplysningene om deg behandles på samme
måte enten du sender inn vanlige dokumenter eller elektroniske
dokumenter. Fødselsnummer vil aldri vises på offentlig tilgjengelige
dokumenter.
Lagring av opplysninger
Opplysningene
du har tastet inn vil ikke være tilgjengelige for mottaker før du bestemmer deg
for å sende inn søknaden. Når du har valgt innsending, har du samtidig
samtykket i at Elverum kommune kan motta og lagre disse opplysningene
Sikker dataoverføring
Alle
opplysninger som overføres mellom din elektroniske enhet (PC, mobil o.l.) og vår server foregår via sikret
datakommunikasjon. Løsningen tilsvarer sikkerheten som er brukt i nettbankene.
Rett til innsyn og rett
til korrigering eller sletting av personopplysninger eller begrensning av
behandling
Du kan når som helst be om å se opplysningene vi har registrert om deg. Dette
gjør du ved å rette en henvendelse til postmottak@elverum.kommune.no.
Dersom du finner opplysningene
unøyaktige eller ufullstendige, kan du kreve å få opplysningene rettet
eller slettet. Dersom du har opprettet en brukerprofil i løsningen, kan du
selv foreta slik sletting.
Personvernforordningen pålegger
kommunen å ikke lagre personopplysninger lengre enn det som er nødvendig for å
gjennomføre formålet med behandlingen. Arkivloven pålegger imidlertid kommunen
å oppbevare opplysningene lengre i forbindelse med kommunens utføring av
offentlig myndighet. Personopplysninger som ikke skal oppbevares i henhold til
arkivloven eller annen lovgivning, vil bli slettet.
Unnlatt samtykke
Dersom du
ikke samtykker i at personvernet er godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne
benytte elektronisk skjermdialog. Du må da ta kontakt med servicekontoret, jf.
informasjon nedenfor.
Aldersgrense
Du
bekrefter at du er over 18 år.
Unnlatt samtykke
Dersom du ikke samtykker i at
personvernet er godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne benytte
selvbetjeningsportalen – ACOS Søknadssenter - i forhold til elektroniske
søknadsskjemaer. Du må da henvende deg til organisasjonen på annen måte.
Utlevering av
personopplysninger/videreformidling
Elverum kommune vil ikke selge, bytte
eller på annen måte videreformidle informasjon av noen art, om deg, til
tredjepart uten at du har samtykket til det. Dette gjelder ikke i den grad
videreformidling er nødvendig og i tråd med regelverket i den enkelte sak.
Rett til å klage
Dersom du mener at vår behandling av
personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på
andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Ta
gjerne kontakt med personvernombudet i Elverum kommune i forkant.
Henvendelser
Dersom du har spørsmål vedrørende
personvernerklæringen, kan du kontakte:
Personvernombudet i Elverum kommune:
Pernille Hammer
Telefon: 452 97 187
Mail: pernille.hammer@elverum.kommune.no
Eller kontakte:
Elverum kommune
Postboks 403, 2408 Elverum
Sentralbord: 62 43 30 00
Mail: postmottak@elverum.kommune.no
Besøksadressen vår er:
Kommunehuset Folkvang
Lærerskolealleen 1,
2418 Elverum